Informační systém Invis

Invis - Informační systém na řízení zakázek, plánování lidských zdrojů a komunikaci se zákazníkem.

Invis je komplexní informační systém určený pro nevýrobní firmu poskytující služby. Umožňuje efektivně evidovat poptávané služby a stav jejich realizace a po jejím ukončení jednoduše vyfakturovat provedené práce. Informační systém dále slouží k evidenci odpracovaných hodin zaměstnanců, jejich práce na jednotlivých projektech i vyplacených mzdách. Mimoto je aplikace využívána také jako databáze dodavatelů a odběratelů.

Informační systém Invis je postaven na naší firemní platformě Atomix.

Modul Adresář

Modul Adresář slouží k evidenci kontaktů využívaných ve společnosti. U kontaktů lze kromě běžných údajů jako adresy či telefonních čísel zadávat také hodinové sazby za jednotlivé poskytované služby nebo určovat osobu pověřenou k péči o zákazníka. V adresáři lze jednoduše vyhledávat pomocí zadání počátečních znaků v příslušném sloupci.

Modul Zaměstnanci

V modulu Zaměstnanci se evidují všichni pracovníci zaměstnaní ve společnosti. U každého zaměstnance je možné editovat druh pracovního poměru, pracovní náplně včetně hodinové odměny za jejich vykonání a přístupová práva uživatele do systému.

Moduly Projekty a Úkoly

Modul Projekty a Úkoly slouží ke sledování stavu realizace projektů a poskytuje přehled o hodinách odpracovaných na projektu včetně informace o pracovníkovi odpovědném za plnění.

Modul Fakturace

V informačním systému lze pomocí modulu fakturace vyúčtovat zákazníkům poskytnuté služby. V tomto modulu je možné určit, které služby mají být vyúčtovány a pro ně následně vystavit fakturu včetně tištěné verze. Položky faktury je možné upravovat, stejně jako lze administrovat obecné informace na faktuře. Modul umožňuje rovněž získat přehled vystavených faktur i poskytnutých úhrad.

Modul Odpracované hodiny

Modul Odpracované hodiny poskytuje přehled o výkonu zaměstnanců a jejich proplacených mzdách. Modul umožňuje vystavit doklad k poskytnutým výplatám pomocí příkazu tisk.

Moduly Konfigurace, Uživatelé a skupiny a Oprávnění

Informační systém lze přizpůsobit měnícím se potřebám pomocí modulu Konfigurace. Uživatelská práva lze přidělovat a upravovat v modulech Uživatelé a skupiny a Oprávnění.