IS HC Compact

Informační systém byl zákazníkovi dodán na míru, neboť dostupná hotová řešení informačních systémů nevyhovovala firemním procesům a postupům ve společnosti a neplnila požadavek komplexní správy společnosti. Informační systém je propojen s internetovým obchodem společnosti HC Compact.

Informační systém společnosti HC Compact zachycuje kompletní proces prodeje výrobků od získaní zboží od dodavatelů přes jeho skladování až po prodej. Informační systém obsahuje moduly Adresář, Výrobky, Sklad, Objednávky, Prodej, Nastavení a Synchronizace.

Modul adresář

Modul adresář umožňuje spravovat veškeré firemní kontakty. U kontaktu je možné editovat všechny důležité informace, z nichž se vybraná data přenáší do dalších modulů informačního systému (např. do modulu Objednávky). Toto automatické načítání informací usnadňuje práci s aplikací a šetří čas uživatele. K efektivní správě a organizaci kontaktů je lze zařadit do zvolených skupin. Ke snadnému vyhledávání je možné kontakty filtrovat podle zadaných atributů.

Modul Výrobky

Tento modul slouží k evidenci výrobků a správě jejich popisů, atributů, obrázků a cen a jejich řazení do definovaných kategorií. Pro dané výrobky je možné rovněž vkládat a upravovat EAN kódy, dárky přidáváné k zakoupenému zboží či výrobky související s daným zbožím a další nastavení pro eshop. Změny provedené v informačním systému se následně projeví na webu v internetovém obchodě.

Modul Sklad

Pomocí modulu Sklad je možné spravovat sklady a výrobky v nich. U výrobků lze dále provádět operace příjem zboží, výdej zboží a přesun mezi sklady. Veškeré pohyby skladovaného zboží zachycuje funkce Přehled skladových operací. Modul obsahuje rovněž prvek pro jednoduché a efektivní provádění inventury.

Modul objednávky

Modul Objednávky poskytuje přehled o objednaném zboží a stavu vyřízení objednávek. Pro různé stavy vyřízení je možné nastavit různá barevná schémata, díky čemuž se ulehčuje orientace v přehledu objednávek. Objednávky je možné třídit pomocí nástroje filtr dle klíčových slov a podle stavu. Dále je možné zobrazit objednávky v zaslané v určitém časovém rozmezí.

Modul Prodej

V modulu Prodej lze pomocí příkazu Otevřít prodeje získat seznam uskutečněných prodejů. Pomocí prvku Pokladna lze vstoupit do administrace prodeje produktů. Modul pokladna byl vytvořen pro dotykový displej a je propojen se čtečkou EAN kódů a umožňuje tak rychlý výběr prodávaného zboží. Při prodeji je možné nastavit způsob platby kartou či v hotovosti, případně kombinací obou. Pokladna je přímo napojena na tiskárnu a ke každému prodanému zboží je tak možné kdykoli vytisknout daňový doklad. Na konci dne je možné vytisknout přehled všech provedených operací a připravit tak podklady pro kontrolu peněžních prostředků v pokladně.

Modul Nastavení

Tento modul slouží ke konfiguraci informačního systému. Umožňuje např. nastavení měny, sazby DPH, jazyků, atributů produktů, nastavení pokladen, dárků k produktům, správu číselných řad a další změny konfigurace. V tomto modulu je možné rovněž přidělovat uživatelská práva k práci s informačním systémem.

Modul Synchronizace

Modul Synchronizace umožňuje synchronizovat informační systém s internetovým obchodem, dále importovat do informačního systému nové produkty či aktualizovat vlastnosti stávajících. Pro zjednodušení importu byly pro zákazníka vytvořeny parsery, které automaticky stahují veškeré změny z dodavatelských webových stránek a převádějí je do systému společnosti HC Compact. Modul Synchronizace rovněž umožňuje exportovat vydané faktury přímo do účetního programu Pohoda.